SAP Expert*in mit Schwerpunkt HR Systeme - SAP S/4HANA (PCE)und SAP SuccessFactors (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:

SAP Expert*in mit Schwerpunkt HR Systeme - SAP S/4HANA (PCE) und SAP SuccessFactors (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Du gestaltest diesen Weg aktiv mit und hast Freude an Veränderung.

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützt Du uns und identifizierst Dich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.

Es fällt Dir leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? D ann sollten wir uns kennenlernen!

• Systemgestaltung mit Weitblick: Du begleitest Seitens HR aktiv die Migration von SAP HCM auf das neue System SAP S/4HANA (PCE). Du bist verantwortlich für die digitale Abbildung bestehender und ggf. neuer Geschäftsprozesse im Bereich Personal. Dabei übernimmst Du die Konzeptionierung und Umsetzung von HR-Prozessen in SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors.
• Betreuung mit Fachkompetenz: Mit deinem Know-how übernimmst du das Customizing und die Konfiguration der SAP-HR-Lösung entsprechend der fachlichen Anforderungen des Personalmanagements, begleitest deren Testung und führst sie sicher bis zur Produktivsetzung (bsp. neue Lohnarten etc.)
• Betreuung mit Verantwortung: Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für SAP HCM, S/4HANA und SuccessFactors für die Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal und erstellst Schulungsunterlagen
• Fehleranalyse mit Tiefgang: Du analysierst Abrechnungs- und Systemfehler, identifizierst Ursachen und entwickelst nachhaltige Lösungen in enger Abstimmung mit IT und Fachbereich.
• Schnittstellenmanagement mit Überblick: Du betreust abrechnungsrelevante Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und externen Systemen und sorgst für einen reibungslosen Datenaustausch.
• Projektmanagement: Du unterstützt bei Personalprojekten

• Abgeschlossenes Studium (bsp. Informatik), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Customizing SAP S/4 HANA, SAP HCM, SAP SuccessFactors
• Erfahrung im Projektmanagement
• Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.